、學(xué)生會各種各級會議一律實行考勤制度，并將其作為會議記錄的一部分上報學(xué)生會辦公室。

、學(xué)生會各級會議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。無故不參加者，學(xué)生會內(nèi)部將給予通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者，上報學(xué)院，給予懲罰。

、遇到特殊情況，學(xué)生會主席有權(quán)組織學(xué)生會各級會議就重大問題作出決定。

五、人事任命制度

、為了使學(xué)生會保持活力，每對新生舉行一次招干活動，納新時，由各部部長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。

、自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)。

、如有學(xué)生會干部提前退出學(xué)生會，必須寫申請報告，說明理由。對擅自離職的學(xué)生會干部，學(xué)生會將在征求院里意見的基礎(chǔ)上，給予處理。

、各部干事的任免由副部長決定，但必須報請部長和主席團批準(zhǔn)。

六、工作布置、檢查和總結(jié)制度

、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結(jié)由各部長負(fù)責(zé)制定并實施。

、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由分管其工作的主席團成員負(fù)責(zé)解決，解決不了須報請主席團解決，問題嚴(yán)重須上報學(xué)院。

、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，交由宣傳部抄寫完后，底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。

、每學(xué)期初學(xué)生會各部結(jié)合自身特點，制定相應(yīng)工作計劃，其中，大中型活動須附詳細計劃書，計劃應(yīng)本著周密、有效的方針，各部計劃須報學(xué)生會主席團核準(zhǔn)。

、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。

、中大型活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)部門需進行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。

、每學(xué)期末，學(xué)生會各部應(yīng)向主席團提交工作總結(jié)，核準(zhǔn)后，應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。

、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。

七、活動開展制度

、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預(yù)期費用。

、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴(yán)格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動。

、活動結(jié)束后各部部長要進行活動總結(jié)，是否達到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。

、大型活動開始前，由學(xué)生會主席主持召開會議，統(tǒng)一，分配任務(wù)，確�；顒禹樌�進行。

八、文檔管理制度

、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩個星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)）工作計劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后兩個星期前把學(xué)期（學(xué)）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應(yīng)在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須由辦公室主任認(rèn)可。

、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。

、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。

、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作出借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。 ，