罰款單使用管理辦法為了使公司各種罰款的收繳手續(xù)合理化、規(guī)范化、程序化，特制訂本制度。
、公司對任何部門或個人的罰款均使用罰款單。公司罰款單分為特種罰款單和通用罰款單。特種罰款單，即公司針對某一專項事宜的辦理程序制定的一卡式處理表。通用罰款單，即除特種罰款單以外，公司統(tǒng)一制定的各部、室、科（以下簡稱部門）均可使用的“通用罰款單。”
、特種罰款單和通用罰款單由財務部負責統(tǒng)一組織制訂。任何部門根據(jù)實際工作
需要均有權向財務部提出制訂特種罰款單的書面申請（根據(jù)自已的思路設計出初稿），由財務部與申請部門負責人、業(yè)務相關人員及相關聯(lián)部門負責人同進行探討、推敲，從而理順程序，修改初稿或重新起草出討論稿，經(jīng)反復討論、修改后最終制訂出特種罰款單。
、特種罰款單所涉及到的所有部門或個人，應正確行使自己的權力和義務，并嚴格按照相關程序和處理要求認真填寫，不得敷衍、含糊。表中所有對個人和部門的罰款按本規(guī)定條執(zhí)行。
、公司所有管理人員、輔助人員及賦予相應職權的人員在自己的職責權限范圍內對違犯規(guī)章制度、設備和工藝操作規(guī)程、損害公司利益的行為均有權使用公司通用罰款單進行處理。
、通用罰款單和特種罰款單由財務科統(tǒng)一管理發(fā)放，財務部建立“特種、通用罰款單支領、回收登記簿”，使用者到財務部處，在登記簿支領欄內簽名支領。通用罰款單使用者每次只準支領二本，每使用完一本后，須將所有存根聯(lián)交財務部，并在“特種、通用罰款單支領、回收登記簿”回收欄內簽名，而后，方可再支領。特種罰款單填寫人員一次支領張，以后每使用完張后將回復件交回，再支領張并辦理相應支領、交回手續(xù)。財務部在回收回復件時，要嚴格核對，不得缺少。

、使用通用罰款單人員，在對任何違規(guī)、違章工作、質量事故及損害公司利益等

行為進行處理時，應當場或分鐘內開具通用罰款單，由被罰款人或部門負責人在所開通用罰款單上簽名。如被罰款人在受到處罰時無理取鬧，拒絕在罰款單上簽名，由罰款人找其部門負責人，由其部門負責人組織調查處理，對事實清楚，仍不簽名者，可將被罰款人立即停職，直到其簽名為止（如屬殘疾人不會寫字可按手�。�。停職期間，按曠工處理。

、使用特種罰款單或通用罰款單對相關部門或個人的罰款，均由被罰款部門負責

人或被罰款人在罰款時間小時內持“被罰款人或部門聯(lián)”和“財務會計聯(lián)”到相關會計處以現(xiàn)金形式繳納罰款。相關會計收到罰款時，首先核對是否超出小時，如有超出，每超小時加收一倍罰款（不足小時按小時計算，加罰倍數(shù)按最高倍為限）。收款后，收款人在“被罰款人或部門聯(lián)”上加蓋“收訖”印章并返還給交款人。

、每月月底（日或日），支領罰款單人員將已開始使用的整本罰款單送財務科，由財務科針對所開罰款單和交款情況進行審計，并對已審計的罰款單號做好標記，于次月日前返還給支領人。如審計出有開單而未交罰款情況，由相關財務人員按罰款額每超小時加罰一倍（不足小時按小時計算，加罰倍數(shù)按最高倍為限。）書面計算出總額，并寫出書面報告，經(jīng)開單人簽名證明后，找被罰款人相關部門最高負責人協(xié)助給予強制立即交款。如遇不交者，立即停職，停職期間按曠工處理。支領罰款單人員逾期不到財務部審核，須承擔由此造成的罰款當月月底以后延時的罰款，并按工作失職罰款元。已辦理離廠手續(xù)，罰款未上交的，由開具罰款單人直接上交此罰款。

、被罰款后離職的員工，只承擔罰款原額，不予追究超時罰款。

、如罰款單丟失或缺失，須由支領人按每份元賠償。

、對不使用通用罰款單、特種罰款單私自罰款者，被財務部或其他部門發(fā)現(xiàn)的，

給予每人每次按私自罰款額的倍處理。對違犯本規(guī)定以上各條款或處理失誤的人員，每次或每處、每件罰款元（有具體罰款規(guī)定的條款除外）。