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華中師范大學(xué)學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)和辦事服務(wù)機(jī)構(gòu)。其主要職能是負(fù)責(zé)黨委辦公室工作、校長(zhǎng)辦公室工作、保密機(jī)要工作、機(jī)關(guān)黨建和工會(huì)工作及黨委和行政交辦的其他工作，發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、信息樞紐、督查督辦等作用，服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)。學(xué)校辦公室與機(jī)關(guān)黨委、保密委員會(huì)辦公室合署辦公，內(nèi)設(shè)綜合辦公室、黨建辦公室、行政辦公室、文秘辦公室。

具體職責(zé)包括：

一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等重大決策會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要等工作；

二、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的規(guī)范處理與服務(wù)指導(dǎo)工作，組織協(xié)調(diào)重要文稿的起草工作；

三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公務(wù)接待工作，組織協(xié)調(diào)各類(lèi)大型活動(dòng)開(kāi)展；

四、組織開(kāi)展有關(guān)政策研究工作，負(fù)責(zé)向上級(jí)相關(guān)部門(mén)報(bào)送重要信息；

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦學(xué)校重大決策、重要會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)批示的執(zhí)行落實(shí)情況；

六、建立完善突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制和分類(lèi)化解矛盾糾紛機(jī)制，組織協(xié)調(diào)處理校內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)事件和公共安全事件；

七、負(fù)責(zé)處理各類(lèi)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等信訪(fǎng)事項(xiàng)；

八、負(fù)責(zé)合同管理、法律咨詢(xún)、涉法涉訴案件處理及普法宣傳等依法治校工作；

九、負(fù)責(zé)學(xué)校印信及全校黨政部門(mén)的印信管理；

十、負(fù)責(zé)信息公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作；負(fù)責(zé)校外來(lái)文和學(xué)校發(fā)文的流轉(zhuǎn)與處理；

十一、做好對(duì)口支援扶貧工作以及外派人員管理工作；

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、教育部電子政務(wù)臺(tái)和視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作；

十三、做好機(jī)關(guān)黨組織、組織、作風(fēng)、制度與黨風(fēng)廉政建設(shè)的組織與開(kāi)展工作，做好機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍的教育培訓(xùn)與管理監(jiān)督工作，指導(dǎo)機(jī)關(guān)工會(huì)開(kāi)展工作；

十四、統(tǒng)籌保密工作；

十五、協(xié)助分管校領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校事業(yè)發(fā)展的日常運(yùn)行、管理、組織與協(xié)調(diào)工作；

十六、完成上級(jí)部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。