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目前在很多中小企業(yè),對試用期員工的管理尚很隨意、松散、缺乏規(guī)范的流程和制度管控。有為數(shù)不少的中層認為,不就是試用期員工嘛,大不了延長試用期或辭退就行了。殊不知,試用期暗藏諸多玄機和風(fēng)險,決不能草草應(yīng)對。
試用期員工是企業(yè)的新鮮血液,必須精心培育。試用期的員工對企業(yè)尚無較深的了解以及情感依附,此時必須對其進行企業(yè)文化(包括企業(yè)簡介、愿景、使命、價值觀、規(guī)章制度、休息休假、工作理念等)的培訓(xùn),讓其快速了解企業(yè)、熟知企業(yè)。在專業(yè)技能培訓(xùn)上,有條件的企業(yè)建議實行一對一導(dǎo)師制,幫助試用期員工快速適應(yīng)工作環(huán)境,融入企業(yè),勝任崗位要求。這里的導(dǎo)師,企業(yè)必須經(jīng)過嚴格挑選以及專業(yè)培訓(xùn),讓他們能集中精力幫助試用期員工完成蛻變。
注重情感交流,提高試用期員工的組織承諾。由于對工作環(huán)境、上下級關(guān)系、同事關(guān)系等的不熟悉,試用期員工難免會產(chǎn)生些許焦慮或擔(dān)心。有的是工作上hr遇到了壓力或生活上出現(xiàn)了困難,造成情緒低落、迷惘,工作積極性下降,進而影響工作效率和培訓(xùn)效果。這就要求試用期員工的導(dǎo)師以及直接上級對試用期員工進行定期的交流及適時訪談,從情感上給予關(guān)注,幫助試用期員工順利渡過難關(guān)。只有企業(yè)認同了試用期員工,試用期員工才會認同企業(yè)。
寄予希望 ,嚴格管理。企業(yè)要把試用期的員工當(dāng)成正式員工,寄予希望,給予關(guān)愛,但同時也要嚴格管理。試用期員工的管理關(guān)系到企業(yè)以后若干年的管理,管的過松,容易讓他們在以后的工作中也同樣放松對自己的要求,甚至影響到整個企業(yè)的工作氛圍。怎樣嚴格管理,有兩點至關(guān)重要,首先必須要求試用期員工嚴格遵守考勤管理制度;第二,明確試用期合格的考核標(biāo)準并讓其簽署知曉聲明。
慎重辭退,謹防勞動風(fēng)險。 試用期存在諸多勞動風(fēng)險,企業(yè)決不可輕視。主要的風(fēng)險及防患如下:
1、試用期間必須簽訂勞動合同且是在入職一個月內(nèi)必須簽訂。
2、試用期間必須繳納社保。
3、勞動合同期限不滿三個月,不得約定試用期;勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限勞動合同,試用期不得超過六個月;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,不得約定試用期。
4、不得重復(fù)約定試用期,企業(yè)延長試用期的做法是變相重新約定試用期。
5、試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準。
6、試用期解除勞動合同必須符合法定程序。
試用期員工是企業(yè)可開發(fā)的優(yōu)質(zhì)資源,企業(yè)人力資源部門和直線部門一定要重視試用期員工的管理,筑造企業(yè)騰飛的穩(wěn)固基石。
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